Entendendo as Diferenças de relatórios no SAP ECC vs SAP S/4 HANA
Dando continuidade a quarta parte entre as versões SAP, resolvi neste artigo comparar os relatórios e mostrar porque o S/4 HANA conseguiu obter uma performance excelente nas execuções dos relatórios, e layout mais atraente.
Acredito que posso ajudar você a entender a usabilidade e poder apresentar em seus workshops e criar documentações, com mais segurança e assertividade.
Os Analytics combinam planejamento, análise avançada, visualizações e relatórios com informações mais consolidadas, para que você tenha tudo de que precisa para tomar decisões melhores de forma mais ágil e inteligente no SAP S/4 HANA.
Os relatórios e análises no SAP S/4HANA diferem dos relatórios do SAP ECC (ERP Central Component) em vários aspectos importantes. Aqui eu classifico algumas diferenças-chave:
1. Tecnologia: O SAP S/4HANA é baseado na tecnologia in-memory, enquanto o SAP ECC é baseado na tecnologia de banco de dados tradicional, como já dito. Isso significa que o SAP S/4HANA aproveita a velocidade e a capacidade de processamento em tempo real da tecnologia in-memory, o que resulta em tempos de resposta mais rápidos para os relatórios e análises. O SAP ECC requer processos de extração, transformação e carregamento (ETL) para acessar os dados, o que pode levar mais tempo. Ou seja, relatórios Standard que no SAP ECC levavam 15 minutos na sua execução, no SAP S/4 HANA a execução leva até 2 minutos.
2. Modelo de dados simplificado: O SAP S/4HANA introduziu um modelo de dados simplificado em comparação com o SAP ECC. Isso envolve a eliminação de camadas de agregação e a integração de diferentes áreas funcionais em uma única tabela. O modelo de dados simplificado no SAP S/4HANA permite uma visualização mais direta dos dados e facilita a criação de relatórios e análises personalizados online.
3. Interface de usuário: O SAP S/4HANA utiliza a interface de usuário SAP Fiori, que oferece uma experiência de usuário moderna e intuitiva. Os relatórios no SAP S/4HANA são projetados para serem visualmente atraentes e interativos, com recursos de arrastar e soltar, gráficos dinâmicos e opções de personalização. O SAP ECC, por outro lado, possui uma interface de usuário mais tradicional e menos flexível em termos de personalização e interatividade.
4. Análise em tempo real: Devido à tecnologia in-memory e ao modelo de dados simplificado, o SAP S/4HANA permite a análise em tempo real. Isso significa que os relatórios podem ser executados diretamente nos dados transacionais em tempo real, sem a necessidade de processos de extração ou agregação. Os usuários podem obter informações atualizadas instantaneamente e tomar decisões mais informadas e ágeis.
5. Recursos avançados de análise: O SAP S/4HANA oferece recursos avançados de análise que vão além do escopo do SAP ECC. Por exemplo, o SAP S/4HANA pode ser integrado ao SAP Analytics Cloud, uma plataforma de análise de negócios baseada em nuvem, que oferece recursos avançados de visualização de dados, modelagem preditiva e análise de Big Data. Essa integração permite que os usuários realizem análises mais sofisticadas e obtenham insights mais profundos.
Em resumo, o SAP S/4HANA oferece uma experiência de relatórios e análises mais ágil, em tempo real e intuitiva em comparação com o SAP ECC. A tecnologia in-memory, o modelo de dados simplificado e a integração com plataformas avançadas de análise fornecem aos usuários do SAP S/4HANA maior velocidade, flexibilidade e recursos de análise aprimorados para apoiar a tomada de decisões estratégicas.
Como muitos leitores já conhecem o layout, preenchimento dos campos de seleção, apresentação dos relatórios SAP ECC Standard. Darei mais foco nos relatórios de execução em tempo real e atualizações.
Para você entender as mudanças que ocorreram entre as versões do SAP, abaixo um exemplo do relatório chamado “Exibir lista de requisição de compras”, acessada pela transação ME5A.
Falando de regra de negócio, a área de compras utiliza bastante para identificar as necessidades de compras de materiais e/ou serviços, que são solicitados pelas áreas da empresa.
Após a execução da tela inicial, o SAP ECC mostra o relatório com as requisições de compras. Uma observação que as empresas onde as solicitações ocorrem diariamente e com grande volume de documentos de compras, o processamento do relatório pode chegar aproximadamente 15 minutos para apresentar as requisições no relatório. Como eu já vi em alguns clientes que possuem SAP ECC e ainda não migraram para o SAP S/4 HANA.
Comparando o mesmo relatório MEA5 no SAP S/4 HANA, tivemos uma evolução bem interessante de layout e execução por ele ter sido desenvolvido em Web. Você pode executar este relatório utilizando a plataforma FIORI pelo computador, tablet ou Smartphone, que gostei bastante desta inovação. Com isso, o processamento que poderia levar 15 minutos no SAP ECC, com a nova plataforma FIORI você executa o relatório em até 2 minutos com o SAP S/4 HANA.
Conhecendo o App ME5A no SAP S/4 HANA
Este aplicativo exibe informações contextuais sobre a requisição de compra. Você pode usar este aplicativo para exibir uma síntese dos dados da requisição de compra, como: fornecedor, itens pedidos, material.
Após você executar o App ME5A terá o seguinte layout de apresentação.
1 – Exportar em planilha Excel
2 – Enviar o relatório por e-mail
3- Personalizá-lo (mostrar/ocultar campos).
Outros Apps Analytics no SAP S/4 HANA
Para ajudar você a se adaptar melhor com esta plataforma, apresento uma lista básica, com os novos relatórios de análises e modelos de apresentação no S/4 HANA. Abaixo apresento alguns relatórios Analytics no módulo de MM que você pode utilizar no FIORI.
O App Itens do Pedido de Compra Atrasado, calcula o número de itens do pedido de compra com datas de entrega no passado e os que ainda não foram entregues.
Você pode executar as seguintes tarefas:
• Aplicar filtro para exibir visualizações.
• Exiba cada visualização como gráfico e em formato tabular.
• Envie o link do aplicativo como e-mail ou exporte como um Excel.
Você pode exibir os gráficos filtrando-os com base no Grupo de materiais, Centro, Grupo de compras, Fornecedor, Documento.
Se você deseja exibir as tendências em várias atividades de compras que foram realizadas, uma opção a ser considerada é o App Atividades de grupo de compras.
O App Atividades em Grupo de Compras, exibe tendências em várias tarefas em compras que foram realizadas, como pedidos, contratos, requisições, entradas de mercadorias e programas de remessas em relação a um determinado grupo e categoria de compras para um determinado período. São considerados apenas os documentos comerciais concluídos e os itens não liberados.
Os itens excluídos não são considerados. O aplicativo também ajuda a calcular o número de entradas de mercadorias para um determinado pedido e item, bem como o valor total da fatura e o valor líquido do pedido de compra.
Usando este aplicativo, você pode realizar o seguinte:
• Aplique filtros para exibir visualizações.
• Exiba visualizações como gráfico ou em formato tabular.
• Envie o link do aplicativo como e-mail ou exporte como arquivo *csv.
O App Compras Gastos ajuda você a comparar os gastos de um determinado conjunto de filtros de comparação com o gasto total. O filtro inclui fornecedor, grupo de materiais, grupo de compras, país do fornecedor e organização de compras. Este aplicativo pode ser usado para comparar o gasto de compra entre o gasto total de um conjunto de dados com um subconjunto desse conjunto de dados usando os filtros de comparação.
Usando este aplicativo, você pode executar as seguintes tarefas:
• Compare o gasto de determinado conjunto de fornecedores com o gasto total.
• Visualize a comparação percentual em relação ao gasto líquido para um determinado conjunto de filtros.
• Analise os dados em forma de gráfico e em formato tabular para uma melhor visão.
• Envie os detalhes do aplicativo como link ou exporte como um Excel.
- Abrindo a navegação do painel
- Adicionar campos na coluna de pesquisa
- Pesquisando por grupo de compras, no exemplo, podendo ser por material, grupo de material, status, e outras opções.
- Escolhi a opção de utilizar o filtro como pesquisa.
- Adicione um filtro individualmente.
O App Monitorar Itens Pedido de Compra, ajuda você a exibir itens do pedido de compra e monitorar seu status, usando critérios de filtro como pedido de compra, grupo de materiais, material, fornecedor, planta e previsão de entrega. Você também pode escolher um item de ordem de compra para visualizar suas informações de nível de item.
Você pode usar este aplicativo para:
• Visualize itens do pedido de compra com base nos critérios de filtro
• Clique em um item de ordem de compra para visualizar suas informações de nível de item
• Prever a data de entrega dos pedidos de compra usando o Previsão de data de entrega
• Visualize detalhes da data de entrega prevista em um pop-up mostrando um gráfico da confiabilidade de entrega do fornecedor para o material e a planta selecionados nos últimos 180 dias
• Navegue para visualizar informações contextuais relacionadas a um material
• Navegue para visualizar informações contextuais relacionadas a um fornecedor
- Opção de pesquisa por moeda (campo obrigatório)
- Opção de pesquisar por fornecedor.
- Opção de pesquisar por material.
- Opção de pesquisar por centro.
- Modelo de apresentar o gráfico.
- Lista dos documentos de compras após a execução do relatório.
Estes foram alguns dos relatórios Analytics do SAP S/4 HANA no módulo de gestão de materiais (MM), que mostrei como exemplo para você poder entender as inovações com o SAP S/4 HANA.
Existem diversos outros relatórios no Analytics que eu mesmo já apresentei em diversos workshops e apresentações em clientes, que posso compartilhar com você os mais importantes.
Me chame no particular que terei o prazer de assessorar, mostrando mais desta plataforma e seus benefícios.
Forte abraço,
Rodrigo Barçante
E-mail: rbarcante@2rdsystem.com.br
Website: www.2rdsystem.com.br
Source: https://www.linkedin.com/pulse/vida-de-consultor-e-cliente-diferen%C3%A7as-entre-sap-ecc-s4-bar%C3%A7ante-1f/?utm_source=share&utm_medium=member_ios&utm_campaign=share_via
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